Casos/Consultoría/Nivel 3 · Avanzado
Consultoría · Nivel 3Avanzado · Onboarding, retención y expansión de cuentas

Onboarding impecable, clientes retenidos y más ingresos por proyecto cerrado

Para consultores que ya cierran bien y quieren que cada cliente nuevo tenga una experiencia de onboarding profesional, se quede satisfecho durante el proyecto y genere más negocio al finalizar.

+20%

Ingresos por cross-sell

2–3

Testimonios/mes automáticos

0

Clientes perdidos por falta de check-in

0 min

Preparación del onboarding

El problema que resuelve este nivel

Un consultor con el sistema Completo ya no pierde propuestas por falta de seguimiento. Pero una vez que cierra al cliente, el sistema anterior termina. Lo que pasa después — onboarding, ejecución del proyecto, satisfacción del cliente — sigue siendo manual y caótico.

Este nivel automatiza la vida del proyecto: el cliente nuevo recibe un onboarding profesional sin que el consultor tenga que preparar nada, se monitorea la satisfacción durante el proyecto y se genera negocio adicional al finalizar.

68%

de consultores no tienen un proceso de onboarding estandarizado

0

check-ins de satisfacción que la mayoría de consultores hace durante el proyecto

< 10%

de proyectos cerrados generan un segundo proyecto automáticamente

Qué se agrega al nivel Completo

Seis capacidades orientadas a la experiencia del cliente durante y después del proyecto — generando retención, testimonios y nuevos proyectos automáticamente.

🏗️

Incluye todo el Nivel Proactivo, más:

Confirmación de reunión, cuestionario previo, secuencia de seguimiento de propuesta (6 mensajes en 20 días) y actualización automática del CRM.

🎉+A

Onboarding automatizado del cliente

Al cerrar un proyecto, el cliente recibe automáticamente: email de bienvenida, lista de documentos necesarios y enlace a la primera reunión de arranque.

📋+B

Check-ins mensuales automáticos

Durante el proyecto activo, el cliente recibe un formulario breve de satisfacción cada mes. Sin que el consultor tenga que recordarlo.

🚨+C

Alerta de cliente en riesgo

Si el check-in mensual detecta satisfacción baja (NPS < 7), el consultor recibe una alerta inmediata para actuar antes de perder el cliente.

🌟+D

Solicitud de testimonio al cerrar

Al finalizar el proyecto, el sistema envía automáticamente una solicitud de testimonio o caso de éxito. Con plantilla de formato incluida.

🔄+E

Cross-sell automático post-proyecto

30 días después de cerrar un proyecto, el sistema contacta al cliente con el siguiente servicio relacionado de forma natural y no invasiva.

📊+F

Reporte mensual del pipeline

Resumen automático con propuestas enviadas, tasa de cierre, proyectos activos e ingresos recurrentes del mes.

Resultado esperado

+20%

ingresos adicionales por cross-sell automático post-proyecto

0

clientes perdidos por falta de seguimiento durante el proyecto

2–3

testimonios nuevos al mes sin pedirlos manualmente

Qué automatizamos exactamente

Todo lo del Nivel Completo incluido (confirmación, cuestionario, seguimiento de propuesta, CRM)
Email de bienvenida automático al cerrar un cliente nuevo
Lista de documentos necesarios y accesos enviada al inicio del proyecto
Link a la reunión de arranque (kickoff) programado automáticamente
Check-in mensual de satisfacción durante el proyecto activo
Alerta inmediata al consultor si el check-in detecta NPS menor a 7
Automatización del ciclo completo en HubSpot: movimiento automático entre etapas (propuesta → firmado → en ejecución → cerrado → expansión)
Solicitud de testimonio o caso de éxito al finalizar el proyecto
Mensaje de cross-sell automático 30 días después del cierre
CRM actualizado con etapa del proyecto y datos de satisfacción
Dashboard de pipeline en tiempo real: propuestas activas, tasa de cierre, ingresos proyectados y tiempo promedio de ciclo
Integración con la herramienta de gestión de proyectos del equipo (ClickUp, Notion, Asana o equivalente)
Reporte mensual: propuestas enviadas, tasa de cierre y proyectos activos

Cada proyecto cerrado debe abrir el siguiente

Agenda una consultoría gratuita y diseñamos juntos tu sistema de retención y expansión de cuentas.

Quiero este nivel para mi consultoría

Otros niveles para consultoría y servicios