Reuniones confirmadas, cuestionario previo y cero caos de agenda
El problema más básico de cualquier consultor no es cerrar propuestas — es llegar preparado a las reuniones y no perderlas por coordinación manual. Este sistema lo resuelve desde el primer día.
< 30 seg
Confirmación enviada
100%
Reuniones preparadas
0
Emails de ida y vuelta
1 día
Setup inicial
El problema
Un consultor independiente o una agencia pequeña recibe leads por formulario, email o WhatsApp. El proceso para convertir ese lead en una reunión — responder, proponer horarios, confirmar, recordar — consume entre 30 y 60 minutos de ida y vuelta por cada prospecto.
Además, sin un cuestionario previo, el consultor llega a la reunión sin contexto y pierde los primeros 15 minutos recogiendo información básica que el prospecto ya podría haber enviado.
30–60 min
coordinación manual por reunión agendada
15 min
perdidos al inicio de cada reunión sin cuestionario previo
25%
de reuniones que no se concretan por mala coordinación
Cómo funciona el sistema
Cuatro pasos automáticos que van desde la primera solicitud del prospecto hasta el inicio de la reunión — preparado y sin sorpresas.
Lead completa el formulario
Formulario de contacto o solicitud de reunión
Confirmación inmediata
Link de calendario enviado en segundos con disponibilidad real
Cuestionario previo
El lead completa su contexto antes de la reunión
Reunión preparada
Recordatorio 1h antes al consultor + email de seguimiento post-reunión
Qué incluye este nivel
- ✓ Confirmación inmediata al lead con link de Calendly o Cal.com
- ✓ Cuestionario previo para llegar preparado a la reunión
- ✓ Recordatorio al consultor 1h antes de cada llamada
- ✓ Email de agradecimiento post-reunión con siguiente paso claro
- ✓ Notificación por WhatsApp al consultor cuando hay nueva solicitud
- ✓ Sin seguimiento post-propuesta en este nivel
Disponible en niveles superiores
- ○ Secuencia de seguimiento de propuesta (hasta 6 mensajes)
- ○ Notificación cuando el lead abre la propuesta
- ○ Pausa automática del seguimiento cuando el lead responde
- ○ CRM actualizado en cada etapa del pipeline
- ○ Onboarding del cliente nuevo automatizado
- ○ Reporte semanal de propuestas y tasas de cierre
Ideal para
Consultores independientes o freelancers que quieren eliminar el caos de la agenda y llegar preparados a cada reunión, sin manejar todavía un pipeline de propuestas activo.
Qué automatizamos exactamente
Llega preparado a cada reunión, siempre
Agenda una consultoría gratuita y en menos de una semana tienes este sistema funcionando con tu herramienta de agenda actual.
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