Casos/Consultoría/Nivel 2 · Completo
Consultoría · Nivel 2Completo · Pipeline de propuestas con seguimiento activo

Del formulario a la propuesta enviada de forma automática

El 80% de los negocios ganados requieren más de 5 seguimientos. La mayoría de los consultores solo hacen uno — porque no tienen tiempo para más. Este sistema hace el seguimiento por ti, de forma inteligente y sin ser invasivo.

45%

Más propuestas cerradas

80%

Menos tiempo admin

6

Seguimientos automáticos

20 días

Ciclo de seguimiento

El problema

Los consultores y agencias viven en una contradicción: cuanto más trabajo tienen, menos tiempo dedican a cerrar nuevos clientes. El proceso de ventas — responder leads, agendar reuniones, enviar propuestas y hacer seguimiento — consume entre 6 y 10 horas por semana.

El resultado es predecible: propuestas enviadas que nunca se cierran por falta de seguimiento, y leads que se enfrían mientras el consultor está ejecutando otros proyectos.

80%

de los cierres requieren más de 5 seguimientos

44%

de los vendedores se rinden después del primer contacto

6–10h

por semana en tareas de ventas automatizables

Cómo funciona el sistema

Desde el primer contacto del lead hasta el cierre de la propuesta, el sistema mantiene el pipeline activo sin que el consultor tenga que recordar manualmente cada seguimiento.

📝01

Lead llena formulario

Web, LinkedIn Ads o referido

02

Confirmación inmediata

Email + link de calendario enviado al instante

📋03

Cuestionario previo

IA recopila contexto antes de la llamada

🤝04

Reunión de diagnóstico

Consultor llega 100% informado y preparado

📄05

Propuesta enviada

Secuencia de seguimiento activada automáticamente

🎯06

Cierre

Sistema hace seguimiento hasta el día 20

Secuencia de seguimiento post-propuesta

Cada mensaje se envía solo si el lead no ha respondido. En cuanto responde, el sistema pausa y notifica al consultor.

Día 0
Propuesta enviada + email de presentación personalizado
Día 2
"¿Tuviste oportunidad de revisarla? Estoy disponible para resolver dudas"
Día 5
Caso de uso relevante para su industria + recordatorio de propuesta
Día 10
"Quiero asegurar que tenemos tu espacio disponible esta semana"
Día 15
Ajuste de propuesta o nueva reunión ofrecida automáticamente
Día 20
Cierre amigable: "¿Sigue siendo una prioridad para ti?"

Sin automatización

  • 1 seguimiento promedio por propuesta
  • Consultor pierde 6–8h/semana en admin
  • Leads sin seguimiento = oportunidades perdidas
  • Sin contexto pre-reunión, llamadas menos efectivas
  • No hay visibilidad del pipeline en tiempo real

Con el sistema Automatask

  • Hasta 6 seguimientos automáticos por propuesta
  • Consultor se enfoca solo en reuniones y cierres
  • 0 propuestas sin seguimiento
  • Cuestionario previo = reuniones 2x más efectivas
  • Dashboard en tiempo real de propuestas activas

Qué automatizamos exactamente

Confirmación inmediata al lead con link de calendario
Cuestionario previo a la reunión para llegar preparado
Recordatorio al consultor 1h antes de cada llamada
Email de agradecimiento post-reunión con siguiente paso claro
Secuencia de hasta 6 mensajes de seguimiento en 20 días
Pausa automática del seguimiento cuando el lead responde
Notificación al consultor cuando un lead abre la propuesta
Ajuste de propuesta o nueva reunión ofrecida en día 15
CRM actualizado automáticamente en cada etapa del pipeline
Reporte semanal de propuestas activas y tasas de apertura

¿Cuántas propuestas se perdieron sin seguimiento?

Agenda una consultoría gratuita y diseñamos juntos tu sistema de seguimiento y cierre personalizado.

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