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Clínicas · Nivel 1Esencial · Respuesta automática y recordatorios de cita

Respuesta automática y cero pacientes perdidos por tiempo de espera

Más del 40% de los pacientes que no reciben respuesta en la primera hora eligen otra clínica. Este sistema garantiza respuesta inmediata y recordatorios automáticos desde el primer día — sin complicaciones.

< 90 seg

Primera respuesta

24/7

Disponible siempre

0

Leads sin respuesta

48h

Setup inicial

El problema

Toda clínica, sin importar su tamaño, enfrenta el mismo problema básico: pacientes que escriben fuera del horario de atención, solicitudes que se acumulan en WhatsApp o en el formulario web, y recepcionistas que no pueden responder todo a la vez.

El primer sistema que debe tener cualquier clínica no tiene que ser complejo: solo tiene que garantizar que ningún paciente se quede sin respuesta y que nadie olvide su cita.

40%

de pacientes eligen otra clínica si no hay respuesta en 1h

30%

de no-shows en clínicas sin recordatorios automáticos

3h

promedio de respuesta en clínicas sin automatización

Cómo funciona el sistema

Un flujo simple de 4 pasos que garantiza respuesta inmediata, confirma la cita y envía recordatorios automáticos sin ninguna intervención manual.

📱01

Lead llega al canal

WhatsApp, formulario web o Google Business

02

Respuesta en < 90 seg

Disponibilidad de citas enviada automáticamente

📅03

Cita confirmada

Registro en calendario + aviso al médico

🔔04

Recordatorios

24h antes y 2h antes — el paciente confirma

Qué incluye este nivel

  • 1 canal de entrada (WhatsApp o formulario web)
  • Respuesta automática con disponibilidad en < 90 segundos
  • Confirmación de cita y registro en calendario
  • Recordatorio automático 24h antes de la cita
  • Recordatorio 2h antes con confirmación del paciente
  • Notificación al médico o recepcionista

Disponible en niveles superiores

  • Multi-canal (Instagram, formularios, Google)
  • Calificación del tipo de consulta
  • Recordatorio adicional 48h antes
  • Seguimiento post-consulta y reactivación
  • Clasificación con IA y reportes mensuales

Ideal para

Clínicas con 1–2 médicos y menos de 30 solicitudes por semana que quieren eliminar la pérdida de pacientes por respuesta lenta, sin implementar un sistema complejo desde el inicio.

Qué automatizamos exactamente

Respuesta automática en < 90 segundos vía WhatsApp o formulario web
Mensaje con disponibilidad de citas actualizada
Confirmación de la cita elegida por el paciente
Registro automático en el calendario del médico
Recordatorio automático 24h antes de la cita
Recordatorio 2h antes con instrucciones de llegada
Notificación al médico o recepcionista de cada cita confirmada
Respuesta automática fuera del horario de atención

El primer paso es el más importante

Agenda una consultoría gratuita y en 30 minutos te mostramos cómo implementar este sistema en tu clínica esta misma semana.

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