Del lead al paciente agendado en menos de 2 minutos
El 68% de las solicitudes de cita médica online no reciben respuesta en la primera hora. Para ese momento, 4 de cada 10 prospectos ya agendaron con otra clínica. Este sistema cierra esa brecha completamente.
< 90 seg
Primera respuesta
73%
Menos no-shows
3.2x
Más citas agendadas
24/7
Operación continua
El problema
Una clínica promedio recibe entre 30 y 80 solicitudes de cita por semana a través de formularios web, Instagram, WhatsApp y Google. El equipo de recepción no puede responder a todas de forma inmediata — especialmente fuera del horario de atención.
El resultado: leads que se enfrían, pacientes que eligen a la competencia y recepcionistas saturadas con llamadas de seguimiento que pudieron evitarse.
68%
de solicitudes sin respuesta en la primera hora
40%
de leads eligen otra clínica si no reciben respuesta rápida
30–40%
de no-shows en clínicas sin sistema de recordatorios
Cómo funciona el sistema
Un flujo automatizado que va desde el primer contacto del paciente hasta el seguimiento post-consulta, sin intervención manual en ningún paso.
Lead llega
Formulario web, Instagram o Google Ads
Respuesta < 90 seg
WhatsApp automático con disponibilidad
IA califica
Tipo de consulta, urgencia y seguro médico
Cita confirmada
Paciente elige horario desde WhatsApp
Recordatorios
48h, 24h y 2h antes de la cita
Post-consulta
Seguimiento y reagendamiento automático
Sin automatización
- ✕ Respuesta promedio: 4–8 horas
- ✕ 30–40% de no-shows
- ✕ Recepcionista saturada con llamadas
- ✕ Leads de fines de semana se pierden
- ✕ Sin seguimiento post-consulta
Con el sistema Automatask
- ✓ Respuesta en < 90 segundos, 24/7
- ✓ 73% menos no-shows con recordatorios
- ✓ Recepcionista enfocada en pacientes presentes
- ✓ Ningún lead se pierde, ni de noche ni en fin de semana
- ✓ Reagendamiento automático post-consulta
Línea de tiempo — primeras 48h después de un lead
Qué automatizamos exactamente
¿Tu clínica está perdiendo pacientes?
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